Ihre Daten sind uns wichtig
Herzlich willkommen bei Shot.by.shelli. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir legen Wert auf Transparenz und Vertrauen, damit Sie sich bei uns sicher fühlen können.
Datenschutz bei Shot.by.shelli
Stand: August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen fotografischen Dienstleistungen ist:
Shot by Shelli
Inhaberin: Michelle Celina-Joe Brigitte Gerda Frieda Koch
Eugen-Bolz-Straße 8
73525 Schwäbisch Gmünd
Deutschland
E-Mail: shotbyshelli@gmx.de
Telefon: +49 176 24268019
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen der Kontaktaufnahme und der Erbringung unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting der Website durch Webador
Unsere Website wird mit dem Website-Dienst Webador erstellt und betrieben.
Anbieter von Webador ist:
JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande
Webador verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings und des technischen Betriebs unserer Website. Dazu können insbesondere technische Daten gehören, die beim Aufruf der Website automatisch übermittelt werden.
Zwischen uns und Webador besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Webador stellt eine entsprechende Verarbeitungsvereinbarung als Bestandteil seiner Nutzungsbedingungen zur Verfügung. (Eine Website erstellen - Webador)
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webador finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webador.
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* verwendeter Browser
* Betriebssystem
* aufgerufene Seiten
* Referrer-URL
* technische Informationen über das verwendete Endgerät
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Inhalt Ihrer Nachricht
Weitere Angaben können freiwillig übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Interessierten und Kunden zu beantworten.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die über das Webador-Formular übermittelten Daten können technisch über Webador verarbeitet und gespeichert werden. Webador weist selbst darauf hin, dass Formulareingaben über die Plattform verarbeitet werden und von Websitebetreibern regelmäßig gelöscht werden sollten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. (Webador Hilfezentrum)
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über Instagram
Sie können uns auch per E-Mail oder über Instagram kontaktieren.
Wenn Sie uns auf diesem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Hierzu können insbesondere gehören:
* Name bzw. Benutzername
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer, sofern mitgeteilt
* Inhalt der Nachricht
* Informationen zum gewünschten Fototermin
* sonstige freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Je nach Inhalt der Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation über soziale Netzwerke zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers gelten.
7. Terminvereinbarung
Eine Terminvereinbarung erfolgt bei Shot by Shelli derzeit nicht über ein separates Online-Buchungssystem.
Termine werden insbesondere per E-Mail, über das Kontaktformular oder über unsere Social-Media-Kanäle vereinbart.
Die dabei übermittelten Daten werden ausschließlich zur Abstimmung, Vorbereitung und Durchführung des gewünschten Fototermins verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* gewünschter Termin
* Art des Shootings
* sonstige organisatorische Angaben
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.
8. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotografin werden Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen erstellt.
Die Verarbeitung der Aufnahmen erfolgt abhängig vom jeweiligen Auftrag und Verwendungszweck auf Grundlage einer entsprechenden gesetzlichen Erlaubnis oder zur Erfüllung des vereinbarten Vertrags.
Für die Veröffentlichung von Aufnahmen zu Werbe-, Portfolio- oder Social-Media-Zwecken holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung der abgebildeten Person ein.
Eine solche Einwilligung wird über ein separates Formular eingeholt. Dieses kann beim Fototermin in Papierform oder gegebenenfalls online unterzeichnet werden.
9. Veröffentlichung von Kundenfotos
Kundenfotos werden nicht automatisch auf unserer Website oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt und die betroffene Person der vorgesehenen Verwendung zugestimmt hat.
Die Einwilligung kann insbesondere die Veröffentlichung auf folgenden Kanälen betreffen:
* Website von Shot by Shelli
* TikTok
* sonstige eigene Werbe- und Präsentationskanäle, soweit diese in der Einwilligung genannt werden
Die Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Soweit Inhalte bereits veröffentlicht wurden oder von Dritten weiterverbreitet wurden, kann eine vollständige Entfernung aus dem Internet unter Umständen nicht gewährleistet werden.
10. Instagram
Shot by Shelli betreibt einen Instagram-Auftritt.
Instagram ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited.
Wir nutzen Instagram insbesondere zur Präsentation unserer fotografischen Arbeiten und zur Kommunikation mit Interessierten und Kunden.
Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, können durch Meta personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Meta.
Die Veröffentlichung von Kundenfotos auf unserem Instagram-Auftritt erfolgt nur, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.
Auf unserer Website ist Instagram nach den uns vorliegenden Angaben lediglich verlinkt. Instagram-Inhalte werden nicht direkt in die Website eingebettet.
11. TikTok
Shot by Shelli betreibt außerdem einen TikTok-Auftritt.
TikTok kann bei einem Besuch oder bei der Interaktion mit unserem TikTok-Auftritt personenbezogene Daten verarbeiten.
Auf Art, Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.
Unser TikTok-Auftritt dient insbesondere der Präsentation unserer fotografischen Arbeiten und der Kommunikation mit Interessierten.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch TikTok gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Auf unserer Website ist TikTok nach den uns vorliegenden Angaben lediglich verlinkt. TikTok-Inhalte werden nicht direkt in die Website eingebettet.
Die Veröffentlichung von Kundenfotos auf TikTok erfolgt nur bei Vorliegen der erforderlichen Einwilligung.
12. Google Maps
Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden.
Google Maps ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Durch die Einbindung der Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Informationen wie die IP-Adresse und Informationen über die Nutzung der Karte verarbeitet werden.
Google stellt die Maps Embed API zur Einbindung interaktiver Karten auf Websites bereit. (Google for Developers)
Die Verarbeitung durch Google kann auch eine Übermittlung bzw. Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen. Für solche Übermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und die von Google hierfür vorgesehenen Datenschutzmechanismen.
Wichtiger Hinweis: Da die Karte direkt auf unserer Website eingebunden ist und derzeit kein separates Cookie- bzw. Consent-Banner eingesetzt wird, sollte die konkrete Einbindung vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung technisch überprüft werden. Gegebenenfalls ist die Karte so einzubinden, dass sie erst nach vorheriger Einwilligung geladen wird, oder es sollte stattdessen zunächst nur ein Link zu Google Maps verwendet werden.
13. Cookies
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb und die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind.
Webador weist darauf hin, dass seine Plattform Cookies verwendet und dass Nutzer ihre Cookie-Einstellungen über entsprechende Funktionen bzw. die Browsereinstellungen verwalten können. (Eine Website erstellen - Webador)
Wir setzen nach unseren derzeitigen Angaben keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Newsletter-Tracking-Dienste ein.
Soweit künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen Einwilligung aktiviert.
Die rechtlichen Anforderungen an den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät richten sich insbesondere nach § 25 TDDDG.
14. Zahlungsabwicklung über PayPal
Für die Bezahlung unserer Leistungen kann neben Barzahlung auch PayPal genutzt werden.
Die Zahlung erfolgt dabei über die von uns mitgeteilte PayPal-Adresse. Es ist kein PayPal-Zahlungsbutton auf unserer Website eingebunden.
Wenn Sie eine Zahlung über PayPal vornehmen, verarbeitet PayPal personenbezogene Daten zur Durchführung und Absicherung der Zahlung. Hierzu können insbesondere Name, Zahlungsinformationen, Transaktionsdaten und Kontaktdaten gehören.
Verantwortlicher für die Verarbeitung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (PayPal)
Die Verarbeitung durch PayPal erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von PayPal. PayPal kann personenbezogene Daten auch international verarbeiten. PayPal beschreibt hierfür unter anderem die Verwendung von Standardvertragsklauseln und weiteren Datenschutzmechanismen. (PayPal)
Wir erhalten von PayPal diejenigen Informationen, die für die Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
15. Buchhaltung und Rechnungsstellung über sevdesk
Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie für die Buchhaltung verwenden wir sevdesk.
Anbieter ist:
sevDesk GmbH
Im Unteren Angel 1
77652 Offenburg
Deutschland
sevdesk stellt eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware zur Verfügung und bietet für die Verarbeitung von Kundendaten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an. (sevdesk)
Im Rahmen der Rechnungsstellung und Buchhaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name
* Anschrift
* Kontaktdaten
* Rechnungsdaten
* Leistungsdaten
* Zahlungsinformationen
* gegebenenfalls steuerlich erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten sowie zur Durchführung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
sevdesk gibt an, seine Server in Deutschland zu betreiben und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung. (sevdesk)
16. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Personenbezogene Daten, die aufgrund handels-, steuer- oder anderer gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
17. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn dies erforderlich ist für:
* den Betrieb und das Hosting der Website
* die Bearbeitung von Kontaktanfragen
* die Durchführung eines Fototermins
* die Rechnungsstellung und Buchhaltung
* die Abwicklung von Zahlungen
* die Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies durch den eingesetzten Webador-Tarif unterstützt bzw. aktiviert ist.
Webador gibt an, für seine Websites eine sichere SSL-Verbindung bereitzustellen und Maßnahmen zur Sicherung seiner Systeme einzusetzen. (Webador Hilfezentrum)
19. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weitere Speicherung erforderlich ist.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Fotoaufnahmen werden entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen und dem jeweiligen Zweck aufbewahrt.
Aufnahmen, deren Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, werden entsprechend den vereinbarten Nutzungszwecken verarbeitet. Nach einem wirksamen Widerruf werden die Aufnahmen nicht für neue Veröffentlichungen verwendet, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.
20. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
* Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
* Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
* Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
* Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
21. Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Shot by Shelli
Inhaberin: Michelle Celina-Joe Brigitte Gerda Frieda Koch
Eugen-Bolz-Straße 8
73525 Schwäbisch Gmünd
Deutschland
E-Mail: shotbyshelli@gmx.de
Telefon: +49 176 24268019
22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Für Shot by Shelli mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg maßgeblich.
23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Website und unserer fotografischen Dienstleistungen nicht statt.
24. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.